明确分工是合作的基础
两个人一起做项目,最怕的就是“我以为你做了,你以为我做了”。比如老张和小李合伙开奶茶店,一个负责采购,一个管销售,结果开业前三天发现原料没订,因为两人都觉得对方会处理。合作一开始就得把任务列清楚,谁对接供应商、谁管账、谁做宣传,白纸黑字写下来,避免模糊地带。
利益分配要提前谈好
钱的事最敏感,不能靠感情撑。有人合伙做生意,几个月后客户资源多了,才发现当初没说清楚提成怎么算。有的人出力多但投资少,有的人投了钱但几乎不参与运营,这时候怎么分?建议在合作协议里写明股权或分成比例,甚至可以设置阶段性调整机制,比如前期按出资比,后期按贡献度微调。
沟通机制不能少
不是每次见面都要开会,但得有个固定节奏。比如每周五下午用微信语音聊半小时,同步进展、卡点和下一步。也可以用共享表格记录关键事项,谁更新了谁就能看到。别等到问题堆成山才想起来沟通,小摩擦拖久了容易变大矛盾。
法律文件别图省事
很多人觉得“咱俩关系这么铁,签合同伤感情”,结果一出事连证据都没有。哪怕是朋友合伙,也得有一份基础协议,至少包含合作内容、投入方式、退出机制和争议解决办法。花几百块请律师拟个简单合同,比事后打官司便宜得多。
退出机制常被忽视
合作不一定能走到最后,有人想撤、有人犯错、有人长期失联,怎么办?提前约定好退出条件和流程很重要。比如一方退出时,股份由另一方优先回购,价格按净资产或协商确定。再比如连续三个月不参与运营,视为自动放弃权利。这些写进协议,避免人走不了、账算不清。
保持独立财务账户
共用一张银行卡听起来方便,实则隐患大。建议设立专用账户,所有收支都从这里走,定期公开流水。哪怕只是小本生意,也要有基本记账习惯。用个简单的Excel表也行,关键是透明,谁都不吃亏。
尊重彼此的工作方式
有人喜欢早上六点开工,有人习惯晚上干活;有人做事细致慢工出细活,有人追求速度先搞定再说。这些差异本身没问题,但得互相理解。比如合作写方案,一方总在半夜发修改意见,另一方白天才看手机,就容易误会对方不积极。提前说明各自节奏,反而能减少误判。